培训人员:收银员服务员 网管 培训时间: 服务制度: 1.真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,服务人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。 2.一致原则:礼仪的一致性体现在对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量的高标准和前后一致性原则; 3.合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求服务人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。 4.主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该主动热情,要做到主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见,使客户高兴而来,满意而归。 5.“笑脸服务”既微笑式服务。当班所有员工在于顾客正面相对时一定要保证是微笑状态。当顾客需要服务时整个服务期间员工要保证是微笑状态。不允许将工作情绪和生活情绪带到网吧。表情僵硬者将进行单独培训。拒绝“笑脸服务”的员工将对其进行罚单或辞退处罚! 6.四勤要求:1、眼勤:我们在站立的同时,要眼观四路,不能固定的凝视一方,要随时注意客人的手势和客人的异常举止。客人在有手势,或在观望周围等时,我们应该立即过去询问和查看,及时为客人解决问题。当客人的行为有违我们的要求时,应委婉制止,或通知相关人员。
2、嘴勤:遇到熟客要及时打招呼,请、谢、你好不离口。言语在前,手动在后,要询问清楚后再操作,勿以自己的揣测强加在客人的意愿上。
3、耳勤:在观看的同时,要耳听八方,注意客人述说什么,或在议论什么与本店的相关的话题,从中收集相关的信息。在巡视时,还要注意凝听设备在运行过程中有否异常声音。
4、脚勤:我们在服务的同时,要每隔一段时间走动巡视,而不应该只呆立在一个地方。在与客人或同事交流时,为了听清楚,不能相距太远,宁多走几步路,而不要相关人员大声喊叫,或重复说话。 7.服务礼仪:1、“引位”,在客人来上网时,遇到熟客点下头,生客说声“你好”,看到观望的顾客,问声“请问你上网吗”,引客的时候走在前。 2、“坐位”,客人到机位后,双手拖开椅子。然后按正常的操作流程开机,启动后示意客人可以上网了。如果客人对电脑收费系统不算熟悉,协助客人登录。 3、“站位”,在客人背后站立的时候不要靠的太近,长时间盯着看客人聊天,看电影等,和客人礼貌的寒暄后,交谈一般不得超过5分钟,以免影响客人的使用,影响自己的正常工作。 4、“移位”,如果需要客人移动或让位,说声“对不起,麻烦你让下好吗”,工作完后,说声“谢谢”。 5、“呼叫”,客人在机位呼叫,或举手示意时,另外有比较长时间的观望,我们应该迅速响应过去,并询问:“你好,有什么需要帮助的吗”,温暖暖人心,体贴现关怀。 6、“意见”,客人提出问题后,马上通知相关人员,且说:“请稍等,我们马上解决”。 7、“建议”,客人提出建议,表示他对这个网吧有好感,在能做到的范围内,马上满足,即使暂时做不到的,也给客人一个答复,并对客人说:“谢谢你的建议,我们尽快安排”。 8、“投诉”,遇到客人的投诉,不管善意与否,我们都要正确对待,并对客人安抚。应该说:“对不起,我们做的不好请原谅”。遇到客人恶意投诉时,不能发火,平淡对之。 9、“表扬”,做了好事,或客人对我们的工作给予肯定表扬时,要谦虚,一定要说:“谢谢,这是我们应该做的”。
10、“喧哗”,客人在厅内大声喧哗时,我们不应该以指责的口吻和他们说话,应该是善意提醒,对他们说:“不好意思,请你们帮个忙好吗”,然后提出要求,一般客人会接受的。
11、“打骂”,客人打骂时,我们不能先动口动手,或还骂应打,当事人应该迅速离开,学会保会自己。并通知管理人员,说明事情原因,以便正确处理。当场同事应该立刻过去劝阻。遇到无礼取闹则,迅速报警。
12、“智为”,遇到客人使用假币的情况,或者不能辨认的钱币,不能说对方的钱币有问题,而是委婉的提醒客人:“不好意思,麻烦你换一张好吗”。在收到钱币时要让客人确认一下,以免有所纠纷。 13、“巧答”,遇到客人比较难以回答,或比较难堪的提问,可以以比较轻松的玩笑回答。或以歧异的语言不正面回答。
14、“承诺”,不轻易承诺,注意回答时言语的婉转和模糊,对做了承诺的,一定要做到。
15、“慎言”,遇到客人询问到涉及到商业机密,或股东机密的问题,不要脱口说出,而是要善意支开,可以说:“不好意思,老板没有和我汇报”,谈笑间,客人就不会再追问。
16、“适度”,对客人不要太冷淡,但也不要过于亲昵。说话和行为都要得体大方,不要让对方有所误解。对客人的邀请要婉言谢绝,不能接受客人的馈赠,更不能索取报酬。交往要适度。 17、“拾遗”,当看到客人丢失或丢失的物品时,应该经确认后再还给客人。询问的时候不能以这种方式:“请问,是你的东西吗(或是你的东西掉了吗)”,这样很容易被人冒领,而是应该:“请问,**,你丢什么物品没有”,客人回答没有,则不再询问,有明确回答后,再询问:“请问,你丢的物品是?”,“它有些什么标识”。一定要小心、细致,本着为失主负责的态度,谨慎查询。如果不能确认是谁丢失的东西,则送到前台,广播通知失主来认领。广播时,则应该模糊述说。
18、“善做”,在清理客人台面时,不能确定客人用完与否,或还需要与否时,不要用手去摇动客人的不可视物品,甚至去揭开盖子查看,而是询问客人:“请问,你还需要吗”,如果客人解释没用完时,则应说:“好的,请慢用”,不要去催客人使用,或等在旁边看客人使用。 8.服务举止规范: 1.行为举止应做到自然、端庄、大方 为客人提供服务时,应礼貌、谦和、热情。接待客户时,应面带微笑,目光专注。 当客人的要求与政策、法律、法规及本网吧制度相悖时,应向客人耐心解释,争取客户理解,做到有理有节。遇有客人提出不合理要求时,应向客人委婉说明,不得与客人发生争吵; 为行动不便的客户提供服务时,应主动给予特别帮助。对听力不好的客户,应适当提高语音,放慢语速;与客户交接钱物时,应轻拿轻放,不抛不丢。 9.服务操作规范和注意事项:
1、“侧身、单手操作”,我们在开机或使用鼠标时,侧身单手操作的目的,是为了给客人最大的使用空间,不需要客人起身,把不方便留给自己,把便利留给客人。这时,还可以避免因为身体的移动,给客人有压迫的感觉,又能避免因为操作造成物品的移位。特别是在网吧客流高峰期显得尤关重要。 在需要操作键盘的时候,如果空间狭小,可以示意客人稍微移动椅子,这样可以不中断客人的其他使用。在操作中,一般不允许我们坐在椅子上操作,而客人在一旁站立的情况和现象发生。我们的目的是用轻柔的动作完成服务。 2、“手忌扶客人椅子或桌子”,由于部分客人习惯把袋子、衣服放在背后,或把钱包和手机放在桌上,我们规范的操作可以减少客人的误会。同样这样操作,其目的也是为了给客人最大的使用空间。 3、“身体和客人间保持适当的距离”,其原因一也是为了给客人最大的空间,另外避免相互间的身体接触,造成不必要的误会,造成客人的尴尬,特别是异性之间。
4、“服务人员不得在场内抽烟,嚼物品”。在客人面前抽烟,烟雾容易使客人反感,而且如果未熄灭的烟灰掉到客人的身上,容易烫着客人,或烧毁客人的衣物。当嚼物品时,其唾沫和物品容易喷到客人身上。 5、“离位”,在离开客人时,顺便问下客人还有什么其他的服务要求。若无,则在离开机位时,顺便快捷的整理好东西,或清洁桌面的卫生。
6、“走位”,在巡场中,遇到异常情况马上阻止或通知管理人员。遇到没关掉的显示器和机器,随手关掉。台面有杂物时,要随时清理。客人用完食物后,5分钟内必须清理,20-30分钟没有饮用食物时,应该询问客人是否还需要。遇到客人的服务要求,应积极响应,3分钟响应到位,并说声“你好”。看到客人钱物或手机等贵重物品放在桌上,要随时提醒客人妥当处置。
7、“补位”,在自己服务区域顾客较少,或无人的时候,相邻区域顾客较集中的时候,应自己主动补位过去协助工作。对着急的顾客进行言语上的安抚,且说“请稍等”,“我们马上办理”等。 接近顾客的技巧: 1.
接近顾客是销售的一个重要步骤,也是一个很有技巧的工作。这方面做的好,不但拉近了与顾客的心理距离而且还可以尽快地促成交易;反之,未开口便吓跑了消费者 2.
“三米原则”就是说在顾客距离自己还有三米远的时候就可以和顾客打招呼,微笑,目光接触。如果你没有注意到这一点,而对顾客不理不睬,就会使顾客有被冷落之感。所以各门店在服务过程中,要主动与顾客打招呼。 3.
有很多工作人员喜欢用“请随便看看”来代替“欢迎光临”。殊不知这句“请随便看看”的欢迎语正好给顾客灌输了一种“看看就走”潜意识。打个比方说说潜意识对人心理的作用。清晨,当你一觉醒来,对自己说“今天我心情很好,我是一个快乐的人。那么你一天可能都是快乐的。这正反映了潜意识对人的作用。所以,你如果也习惯对顾客说“请随便看看”请立即更正你的说法。 4.
切勿过分热情,我想大家一定有这种经历,有时候我们在专卖店或商场购物时,我们会碰到一些过分热情的导购,他们老远就会和你打招呼,当你走进她的专柜时,他更是尾随而至,寸步不离,并且喋喋不休地开始介绍他们的服装如何如何。作为顾客来说喜欢有一种宽松的自由的购物环境供他们观赏和挑选,不分青红皂白的介绍反而会让他们感到一种无形的压力而趁早“逃之夭夭”。所以我们切忌“不要过分热情”。 5.
接近顾客的最好时机:
我们让顾客自由选择并不是意味着对顾客不理不睬,不管不问,关键是你需要与顾客保持恰当的距离,用目光跟随顾客,观察顾客。一旦发现时机,立刻出击。
那么最佳时机:
一、当顾客走近前台(表示有消费欲望)
二、当顾客在观望、等待(表示他想了解,且犹豫不决)
三、当顾客准备拉椅子或开机(表示准备上机)
四、当顾客看着别人玩游戏或看电影(表示他对其他内容产生兴趣)
五、当顾客主动提问(表示顾客需要帮助或介绍) 6.
服务过程中的注意事项:
无论采取何种方式接近顾客和介绍门店内容,工作人员必须注意以下几点: 7.
一.顾客的表情和反应,察言观色。
二.提问要谨慎,切忌涉及到个人隐私。
三.与顾客交流的距离,不宜过近也不宜过远。正确的距离是一米五左右,也是我们平常所说的社交距离。 培训学习后组长在工作中发现违规行为应该立即纠正制止,屡教不改者直接对相关责任人进行口头警告,书面检查,罚单等处罚。态度恶劣不服从管理和拒绝接受处罚者进行留岗查看,辞退,开除等处罚! |